Datasikkerhet i eAccounting høres kanskje teknisk ut ved første øyekast, men det handler faktisk om noe ganske personlig: tryggheten din. Når du fører regnskapet ditt i skyen, legger du alle tallene dine – og i mange tilfeller kundeinformasjon også – i hendene på et system du stoler på. Jeg husker godt da jeg først tok i bruk Visma eAccounting. Jeg var både spent og litt skeptisk. Hva om noe går galt? Hva hvis dataene forsvinner, eller noen får tilgang til firmainformasjonen min? Det tok tid før jeg skjønte hvor gjennomtenkt sikkerhetsarbeidet faktisk er. Og når du først forstår hvordan det fungerer, senker skuldrene seg.
eAccounting er designet for å gjøre livet ditt enklere – og tryggere. Det er ikke bare brukervennlig, men også solid når det gjelder personvern og datasikkerhet. Likevel er det viktig at du som bruker vet litt om hva som skjer “bak kulissene”. For jo bedre forståelse du har, jo tryggere og mer effektivt bruker du det. Så la oss gå gjennom hvordan Visma faktisk passer på deg, og hvordan du selv kan bidra til å holde regnskapet ditt sikkert.
Hvorfor datasikkerhet er avgjørende i skybaserte regnskapssystemer
Du har sikkert merket hvor raskt regnskapsverdenen har flyttet seg over i skyen. Alt skjer digitalt nå – fra innlogging til fakturering og rapportering. Men med frihet og fleksibilitet følger også et ansvar. Datasikkerhet er ikke lenger bare noe IT-avdelingen bryr seg om. Det er noe som angår deg, meg og alle andre som jobber i eller med små bedrifter.
Cybertrusler rammer ikke bare store selskaper. Hackere vet at mindre aktører ofte har svakere rutiner. Derfor er det avgjørende at systemene vi bruker, har innebygde beskyttelser – og at vi selv vet hvordan vi bruker dem riktig. I eAccounting er det tydelig at sikkerheten er en prioritet. Du merker det allerede ved innlogging, og det bygger videre gjennom hele brukeropplevelsen.
Hvordan eAccounting ivaretar datasikkerhet
Visma eAccounting tar datasikkerhet på alvor fra første tastetrykk. All informasjon som sendes mellom deg og systemet er kryptert – både når den lagres og når den overføres. Det betyr at ingen kan “snoke” på dataene dine, selv om de skulle klare å fange opp signalet. Akkurat som en låst safe med dobbelt nøkkelsystem.
Du må også gjennom to-faktor autentisering for å logge inn – altså både passord og en kode du får på mobilen. Dette gjør det nesten umulig for uvedkommende å komme seg inn, selv om de skulle ha brukernavnet ditt. Og i bakgrunnen kjører Visma kontinuerlige oppdateringer for å tette sikkerhetshull og forbedre systemet.
Sikkerhetsfunksjoner i eAccounting
| Funksjon | Forklaring |
| Kryptering av data | Beskytter informasjon både i lagring og overføring |
| To-faktor autentisering | Krever både passord og mobilkode for innlogging |
| Tilgangskontroll | Du styrer hvem som ser hva i bedriften |
| Regelmessige sikkerhetsoppdateringer | Tetter hull og oppdaterer systemene automatisk |
| Brukerlogger og sporbarhet | Hver endring loggføres, så du vet hvem som har gjort hva |
Skysikkerhet og lagring i Visma eAccounting
Et vanlig spørsmål er hvor dataene faktisk lagres. Med eAccounting skjer alt i skyen, men det betyr ikke at det ligger “ute i løse lufta”. Dataene dine lagres på sikre servere innenfor EU/EØS, og Visma benytter anerkjente datasentre med høy sikkerhetsstandard. Det er som et digitalt bankhvelv – bare at det oppdateres og overvåkes døgnet rundt.
Dessuten har Visma strenge protokoller for hvem som har fysisk og digital tilgang til serverne. Om det mot formodning skulle skje et innbrudd, er systemene bygget for å avvise og isolere angrepet før noe lekkes. Det er godt å vite at sikkerheten ikke bare handler om deg – men også om hvor godt systemet beskytter seg selv.
lese også: Stressfritt årsoppgjør: Slik holder du hodet kaldt og tallene i orden
Sikkerhetskopiering og gjenoppretting
Det verste du kan forestille deg er vel å miste alt? Derfor er automatisert sikkerhetskopiering en helt avgjørende del av eAccounting. Systemet tar jevnlige backup av alle data – uten at du trenger å gjøre noe. Så om noe krasjer, eller du gjør en feil, finnes det et sikkerhetsnett.
Du kan kontakte support for å få hjelp til å gjenopprette slettede data, og det skjer som regel raskt. Visma har rutiner for alt fra enkel filgjenoppretting til full gjenoppretting etter tekniske feil. Dette gir deg trygghet – du vet at selv om noe skulle skje, så har du alltid en vei tilbake.
Sikkerhetskopiering i praksis
| Backup-type | Frekvens | Tilgjengelighet |
| Automatisk daglig backup | Hver natt | Lagring på sikre servere |
| Manuell eksport | Når du ønsker | Kan lastes ned lokalt |
| Gjenopprettingstjeneste | På forespørsel | Via kundeservice eller partner |
Personvern og GDPR i eAccounting
GDPR er ikke bare et buzzword – det er selve ryggraden i personvernarbeidet. I eAccounting merker du dette blant annet gjennom databehandleravtalen, som er inkludert i bruksvilkårene. Visma behandler dataene dine etter klare retningslinjer, og du har full oversikt over hvilke personopplysninger som lagres.
Du er likevel ansvarlig for å hente inn samtykke fra kundene dine der det trengs – for eksempel hvis du lagrer persondata i kunderegisteret. Visma gir deg verktøyene, men du må bruke dem riktig. Det er et samspill mellom system og bruker – og med riktig kunnskap blir det enkelt å være GDPR-kompatibel.
Sikker bruk av eAccounting i praksis
Sikkerhet handler ikke bare om hva systemet gjør – men også hva du gjør. Del aldri passordet ditt, og sørg for at du bruker sterke passord som byttes jevnlig. Ikke gi alle ansatte full tilgang – bruk rollefordeling og begrensede rettigheter der det er mulig.
Og kanskje viktigst av alt: logg ut når du er ferdig. Det høres banalt ut, men det er fort gjort å glemme. Jo flere små vaner du har på plass, jo tryggere blir hele opplevelsen. Bruk systemets innebygde verktøy til å følge med på hvem som har gjort hva – det gir ekstra kontroll.
Hva skjer ved sikkerhetsbrudd?
Skulle det oppstå et sikkerhetsbrudd, er det klare rutiner på plass. Visma vil varsle deg så snart noe er oppdaget, og gi informasjon om hva som har skjedd og hvilke tiltak som gjøres. Det er ikke ofte det skjer, men systemet er bygd for å håndtere det profesjonelt.
De har egne team som jobber med risikovurdering og hendelseshåndtering. Det betyr at selv i en krisesituasjon, står du ikke alene. Du har støtte, og det er betryggende når det virkelig gjelder.
lese også: Unngå skattefeller – Skattemessig behandling av stipender og støtte forklart enkelt
Ofte stilte spørsmål (FAQ)
Er eAccounting sikkert nok for sensitive regnskapsdata?
Ja, eAccounting er utviklet med høy datasikkerhet som en kjernefunksjon. All kommunikasjon mellom deg og systemet skjer gjennom krypterte forbindelser, noe som gjør det nær umulig for uvedkommende å fange opp eller endre data. Med tofaktorautentisering og detaljert tilgangskontroll er det kun autoriserte brukere som kommer inn. Visma har også kontinuerlig overvåking og oppdateringer for å fange opp sårbarheter før de blir et problem.
Hvordan beskytter Visma mine data i skyen?
Visma bruker profesjonelle datasentre i EU/EØS-området som følger strenge sikkerhetsstandarder, inkludert fysisk sikring, tilgangsbegrensning og nettverksovervåking. Dataene dine er kryptert både under overføring og når de er lagret, slik at de er beskyttet hele veien. I tillegg har Visma interne sikkerhetsteam og eksterne sikkerhetsrevisjoner som sørger for at skyinfrastrukturen er robust, stabil og motstandsdyktig mot angrep.
Hva gjør jeg hvis jeg mistenker et sikkerhetsbrudd?
Dersom du tror noe uvanlig har skjedd – for eksempel at noen har logget inn på kontoen din uten tillatelse eller at sensitive data har blitt eksponert – bør du kontakte Vismas kundeservice umiddelbart. De har rutiner for å håndtere slike hendelser raskt og profesjonelt. Du bør også skifte passord, gjennomgå brukertilganger og midlertidig sperre kontoer hvis du føler det er nødvendig.
Hvem har tilgang til regnskapet mitt i eAccounting?
Det er du som bruker eller administrator som bestemmer hvem som skal ha tilgang. Du kan enkelt opprette brukere med ulike tilgangsnivå – alt fra full tilgang til kun lesetilgang eller fakturering. Dette er spesielt nyttig hvis du samarbeider med regnskapsfører, revisor eller ansatte som kun trenger tilgang til spesifikke deler av systemet. Du har full kontroll og kan se logger over hvem som har gjort hva.
Er eAccounting i samsvar med GDPR?
Ja, Visma eAccounting er fullt ut GDPR-kompatibelt. De tilbyr databehandleravtale som forklarer hvordan personopplysninger behandles, og hvilke rettigheter du og kundene dine har. Du kan når som helst be om innsyn, retting eller sletting av data. I tillegg har du tilgang til verktøy som hjelper deg å hente inn samtykke, holde oversikt over lagrede opplysninger og sikre personvernet til dine kunder og ansatte på en ryddig og juridisk korrekt måte.
Oppsummering
Å jobbe digitalt skal ikke være skummelt – det skal være enkelt og trygt. Visma eAccounting tilbyr sterke sikkerhetsfunksjoner, jevnlig backup, GDPR-vennlig behandling og verktøy som gjør det enkelt for deg å være bevisst. Men du spiller også en rolle. Når du forstår hvordan systemet fungerer og tar ansvar for egen bruk, blir datasikkerhet ikke noe du frykter – men noe du mestrer.