Gratis Mal for Sluttattest – Last Ned og Tilpass på 2 Minutter

Mal for sluttattest

En sluttattest er et viktig dokument som bekrefter en ansatts arbeidsforhold og prestasjoner i selskapet ved avslutning av ansettelsen. En god mal for sluttattest sikrer at alle nødvendige opplysninger blir tatt med, samtidig som den gir et profesjonelt inntrykk av både arbeidsgiver og arbeidstaker. Nedenfor følger en gjennomgang av hva en sluttattest bør inneholde, forslag til struktur og et eksempel på en mal som kan tilpasses ulike bransjer og stillinger.

Hva er en sluttattest?

En sluttattest er en skriftlig bekreftelse fra arbeidsgiver om at en ansatt har vært ansatt i virksomheten i en angitt periode. Den gir en oversikt over stillingstittel, ansvarsområder, arbeidsoppgaver og ofte en vurdering av den ansattes innsats, holdning og samarbeidsevner. Sluttattesten er ikke et lovpålagt dokument, men regnes som en anerkjent praksis i norsk arbeidsliv for å dokumentere ansettelsesforholdet. For arbeidstakeren fungerer attest som en referanse som kan brukes ved søknad om nye jobber.

Hvorfor er en tydelig mal viktig?

1. Ensartethet og klarhet: En standardisert mal sikrer at alle som mottar attestene får samme type informasjon presentert på en konsistent måte. Dette gjør det enklere for mottaker, for eksempel en ny arbeidsgiver, å finne frem til relevante opplysninger raskt.
   
2. Profesjonalitet: En gjennomarbeidet mal gir et mer profesjonelt inntrykk av virksomheten. Det signaliserer at bedriften tar både ansatte og dokumentasjon på alvor.
   
3. Raskere utarbeidelse: Ved å benytte en mal slipper HR eller nærmeste leder å begynne helt på nytt hver gang en ansatt slutter. Det sparer tid og reduserer risiko for at viktige punkter utelates.
   

Hvilke elementer bør en mal for sluttattest inneholde?

1. Brevinnledning og formål

• Start med en høflig henvendelse, for eksempel «Til den det måtte angå,» eller «Til fremtidige arbeidsgivere». Dette gir en formell tone og tydeliggjør dokumentets hensikt.
  

2. Avsenderinformasjon

• Navn på virksomheten
  
• Adresse og kontaktinformasjon (telefon, e-post)
  
• Navn og stilling på den som signerer (for eksempel daglig leder eller HR-ansvarlig)
  

3. Overskrift

• Selv om det ikke er strengt nødvendig, er det vanlig å ha en tydelig overskrift som «Sluttattest» eller «Arbeidsattest ved avslutning av ansettelse». Dette gjør det raskt synlig hva dokumentet er.
  

4. Ansattes grunnleggende opplysninger

• Fullt navn på den ansatte
  
• Fødselsdato (valgfritt, men ofte inkludert)
  
• Periode for ansettelse (fra dato til dato)
  
• Stillingstittel(er) og, hvis relevant, stillingsnivå eller avdeling
  

5. Beskrivelse av arbeidsoppgaver og ansvarsområder

• En kort, konkret beskrivelse av hvilke oppgaver den ansatte har hatt ansvar for.
  
• Kan gjerne være i form av punktliste eller kortfattede avsnitt som illustrerer arbeidsfeltet.
  

6. Vurdering av arbeidsinnsats

• En setning eller to om hvordan den ansatte har utført arbeidsoppgavene:
  
  • Eksempel: «NAVN satte seg raskt inn i arbeidsoppgavene og løste dem på en effektiv og meget tilfredsstillende måte.»
    
• Dette gir en kvalitativ beskrivelse av arbeidsytelse.
  

7. Personlige egenskaper og samarbeidsevner

• Kort om den ansattes holdning, lojalitet, samarbeidsvilje og omdømme internt:
  
  • Eksempel: «NAVN har opptrådt samvittighetsfullt og lojalt i all jobbsammenheng. Som kollega har NAVN vært hjelpsom og bidratt positivt til selskapets arbeidsmiljø.»
    
• Dette er spesielt viktig dersom attest skal fungere som referanse for ny arbeidsgiver.
  

8. Avsluttende anbefaling og lykkeønskning

• En avsluttende positiv anbefaling, for eksempel «NAVN har mine beste anbefalinger, og jeg ønsker henne/ham alt godt i hennes/hans videre karriere.»
  
• Dette lukker attesten med en personlig anbefaling og gir et positivt inntrykk.
  

9. Signatur og dato

• Dato for utstedelse av attest.
  
• Signatur og fullt navn til den som uttaler seg på vegne av virksomheten.
  
• Eventuelt kan man legge ved firmastempel hvis virksomheten benytter dette.
  

Eksempel på mal for sluttattest

Under er et konkret eksempel på hvordan en standard mal kan se ut. Det er viktig å tilpasse beskrivelsen av arbeidsoppgaver og vurderingen av den ansatte til det faktiske innholdet i stillingen.

Til den det måtte angå,

Sluttattest

[NAVN], født [DD.MM.ÅÅÅÅ], har arbeidet i [FIRMANAVN AS] som [STILLINGSTITTEL] i perioden fra [STARTDATO] til [SLUTTDATO]. [NAVN] har selv sagt opp sin stilling.

Arbeidet har bestått i blant annet:

• [BESKRIV ARBEID 1]
  
• [BESKRIV ARBEID 2]
  
• [BESKRIV ARBEID 3]
  

[NAVN] satte seg raskt inn i arbeidsoppgavene hun/han fikk ansvaret for, og løste oppgavene på en effektiv og meget tilfredsstillende måte. Hun/han viste stor evne til å prioritere og arbeide strukturert, selv i hektiske perioder.

[NAVN] har opptrådt samvittighetsfullt og lojalt i all jobbsammenheng. Som kollega har [NAVN] vært hjelpsom, omsorgsfull og bidratt positivt til selskapets arbeidsmiljø. Hun/han har gode kommunikasjonsevner og evnet å samarbeide godt både internt i teamet og med eksterne samarbeidspartnere.

[NAVN] har mine beste anbefalinger, og jeg ønsker henne/ham alt godt videre. Jeg er overbevist om at hun/han vil være en ressurs for fremtidige arbeidsgivere.

[Sted], [DD.MM.ÅÅÅÅ]

[Navn på leder/HR-ansvarlig] 

[Stilling]
[FIRMANAVN AS]

Hvordan bruke malen i praksis

1. Tilpass overskrift og hilsen
   Selv om standardteksten «Til den det måtte angå» fungerer generelt, kan det passe bedre å rette attesten direkte til en bestemt instans eller «Til fremtidige arbeidsgivere» dersom det er kjent hvem som skal motta dokumentet.
   
2. Fyll inn korrekte opplysninger
   Sørg for at navn, fødselsdato, ansettelsesperiode, stillingstittel og beskrivelse av arbeidsoppgaver er helt korrekte. En feil i dato eller stilling kan skape unødvendig forvirring senere.
   
3. Skreddersy vurderingsteksten
   Ikke kopier generiske fraser. Beskriv konkret hvilke resultater den ansatte har oppnådd, og gi et tydelig bilde av arbeidsinnsats og eventuelle spesielle prosjekter eller ansvarsoppgaver vedkommende har hatt.
   
4. Bruk en profesjonell, men personlig tone
   Attesten er et offisielt dokument, men det skal også gi et personlig inntrykk av den ansatte. Finn riktig balanse mellom formelt språk og en varm anbefaling.
   
5. Signer og dater
   En underskrift og dato gir attesten gyldighet. Dersom CV eller digitale versjoner skal sendes videre, kan man skanne underskriften eller benytte digital signatur.
   

Tips for gode sluttattester

• Vær ærlig og saklig: Selv om en attest primært skal fremheve positive sider, bør vurderingen avspeile virkeligheten. Skjulte negative aspekter kan oppdages senere, og svekke både den ansattes troverdighet og arbeidsgivers omdømme.
  
• Unngå malpregede setninger: Hvert arbeidsforhold er unikt. Tilpass teksten slik at den reflekterer nettopp denne personens rolle og arbeidsmiljø.
  
• Fremhev konkrete eksempler: Dersom den ansatte har hatt ansvar for spesielle prosjekter eller oppnådde mål, kan det være verdifullt å nevne konkrete resultater (for eksempel «Gjennomførte prosjekt X innen tids- og budsjettgrense»).
  
• Hold det kortfattet: En attest bør ikke bli unødig lang. Fokusér på de mest relevante opplysningene og unngå lange, generelle avsnitt.
  

Avslutning

En gjennomarbeidet mal for sluttattest gir både arbeidsgiver og arbeidstaker en ryddig og profesjonell avslutning på arbeidsforholdet. Ved å følge denne veiledningen unngår du å glemme viktige elementer, samtidig som du gir et balansert og rettferdig bilde av den ansattes innsats. Bruk eksempelet ovenfor som utgangspunkt, og tilpass innholdet etter virksomhetens profil og den ansattes unike bidrag. På den måten sikrer du at både dokumentasjon og personlige anbefalinger holder høy kvalitet og fungerer optimalt i et videre arbeidsmarked.