Jeg husker godt den gangen jeg pendlet med egen bil til et kundeprosjekt på en liten industriplass utenfor byen. Veien dit var humpete, og bilen min fikk virkelig kjørt seg. Da lønnen kom, la jeg merke til en post jeg ikke helt forsto: kjøregodtgjørelse. Jeg ante ikke at jeg faktisk kunne få penger tilbake for all den kjøringen! Etter noen søk og telefoner til regnskapsføreren, åpnet det seg en helt ny verden. Nå tenker jeg tilbake på det og tenker – hvorfor lærer vi ikke dette før vi begynner å jobbe?
Kjøregodtgjørelse virker kanskje tørt ved første øyekast, men tro meg – det handler rett og slett om å ikke tape penger på å bruke bilen din i jobben. Og det gjelder langt flere enn man kanskje tror. I denne guiden skal jeg forklare deg alt du trenger å vite om kjøregodtgjørelse: hvilke satser som gjelder, hva som er skattefritt, og hvordan du slipper å gå glipp av viktige fradrag.
Hva er kjøregodtgjørelse?
Kjøregodtgjørelse er kompensasjon du får for å bruke privatbil i jobb. Det kan være møter, prosjekter eller reiser du gjør på vegne av arbeidsgiver. Mange private arbeidsgivere bruker det som en måte å dekke utgifter på, uten at det går gjennom ordinær lønn.
For meg personlig kom det som en positiv overraskelse første gang jeg så det på lønnsslippen. Det føltes litt som en liten premie for å ha stilt opp – men i realiteten handler det om å ikke gå i minus økonomisk for å stille opp for jobben.
Hvem har rett på kjøregodtgjørelse?
Du har rett på kjøregodtgjørelse dersom du bruker egen bil i jobbsammenheng og det er avtalt med arbeidsgiver. Dette gjelder både ansatte, konsulenter og ofte også frivillige i organisasjoner. Selvstendig næringsdrivende fører i stedet bilutgifter som fradrag i regnskapet, men prinsippet er det samme.
Min søster jobber som lærer og kjører iblant til eksterne kurs og møter. Hun visste ikke at hun kunne få kjøregodtgjørelse før hun spurte kollegaen sin. Så ja – det lønner seg å spørre, spesielt hvis man kjører på jobbens regning.
Skattefri kjøregodtgjørelse: Hva gjelder?
I 2025 er den skattefrie satsen for kjøregodtgjørelse satt til kr 3,50 per kilometer. Dette er maksbeløpet du kan motta uten at det trekkes skatt, så lenge øvrige vilkår er oppfylt. Det gjelder uansett kjørelengde, reiser i Norge eller utlandet, og også for elbil.
Det betyr i praksis at dersom du får mer enn kr 3,50 per km – for eksempel hvis arbeidsgiver betaler etter statens fullsats – må du skatte av det overskytende. Men: passasjertillegg, tilhengertillegg og tillegg for bygg- og anleggsvei kan også utbetales skattefritt i henhold til statens regler. Det er gull verdt å vite, spesielt for deg som ofte kjører med kollegaer.
lese også: Hva koster enkeltpersonforetak i 2025?
Kjøregodtgjørelse satser 2025
Sats for bruk av privatbil i jobbsammenheng
Statens sats i 2025 er kr 5,00 per kjørte kilometer. Dette er satsen staten bruker for egne ansatte, og den er også vanlig i mange private virksomheter.
Satsen gjelder for all kjøring – både i Norge og utlandet, og både med elbil og fossildrevne kjøretøy. Den gjelder fra første kilometer, uten nedtrapping.
Tillegg for passasjer, tilhenger og spesialforhold
I tillegg til standardsatsen kan du få:
- kr 1,00 per km per passasjer
- kr 1,00 per km ved bruk av tilhenger
- kr 1,00 per km på bygg- og anleggsvei
- kr 0,10 per km hvis du fyller drivstoff der bompenger er inkludert i prisen
Disse tilleggene er også skattefrie, og kommer i tillegg til kilometergodtgjørelsen. Det kan altså bli en fin sum totalt hvis du ofte kjører med ekstra belastning eller under krevende forhold.
lese også: Din komplette guide til avskrivning
Skatteplikt og differanse
Hvis arbeidsgiver følger statens sats på kr 5,00 per km, vil kr 1,50 per km være skattepliktig (altså alt over kr 3,50). Dette må innberettes som lønn og skattlegges deretter.
Hvordan beregner man kjøregodtgjørelse korrekt?
Du ganger antall kilometer med avtalt sats. La oss si du kjører 250 km for et kurs. Med kr 5,00 per km, utgjør det kr 1250 totalt. Kun kr 875 (3,50 x 250 km) er skattefritt. Resten, kr 375, regnes som skattepliktig.
Passasjerer, tilhenger og spesialtillegg kan komme i tillegg og være skattefrie, så lenge du dokumenterer alt. Jeg bruker en app som logger alle turer automatisk, inkludert GPS og kommentarer – utrolig praktisk når du skal levere kjørebok i etterkant.
Kjørebok og dokumentasjon
Dette er alfa og omega. Uten kjørebok? Ingen skattefrihet. Du må føre: dato, formål, fra–til adresse, antall kilometer, og gjerne kilometerstand. Kjøreboken kan være elektronisk eller på papir – viktigste er at den føres løpende og nøyaktig.
Jeg glemte å føre én tur en gang og ble nektet skattefri godtgjørelse for hele perioden. Lærdommen? Gjør det til en vane, akkurat som å pusse tennene. Skriv det ned med én gang – det tar to minutter og sparer deg for mye frustrasjon senere.
Bilgodtgjørelse for næringsdrivende
Driver du enkeltpersonforetak, fører du bilkostnadene som fradrag. Du kan enten bruke faktisk kostnad (med kvitteringer for bom, drivstoff, service), eller bruke standardsatsen på kr 3,50 per km for dokumentert yrkeskjøring. Merk at du ikke får fradrag for mva ved privatbil.
Min kompis som er rørlegger har regnskapsfører til dette, men han må fortsatt føre kjørebok. Så selv om du har hjelp, er ansvaret ditt. Uten dokumentasjon, ingen fradrag.
Kjøregodtgjørelse og lønn
Noen tror kjøregodtgjørelse bare er “ekstra penger”. Det er feil. Det skal spesifiseres separat fra lønn og ikke inngå i beregning av feriepenger, pensjon eller overtid. Men hvis du får mer enn skattefri grense, må det som nevnt beskattes.
Min arbeidsgiver pleier å spesifisere alt på lønnsslippen: “Skattefri kjøregodtgjørelse”, “Skattepliktig del” osv. Det gjør alt lettere når du skal føre skattemeldingen – og unngår misforståelser med Skatteetaten.
Kjøregodtgjørelse og skatt – dette må du vite
Kort fortalt: alt over kr 3,50 per km er skattepliktig. Unntakene er passasjer-, tilhenger- og anleggstillegg, som er skattefrie selv om de kommer i tillegg. Du må rapportere riktig og kunne dokumentere alt i tilfelle kontroll.
Jeg ble tilfeldig trukket ut til kontroll i 2022. Fordi jeg hadde alt i orden, gikk det fint – men det var nervepirrende. Så lær av min erfaring: før kjørebok, sjekk lønnsslippen, og dobbeltsjekk at satsene stemmer med gjeldende regler.
Vanlige feil og fallgruver
Det vanligste? Feil i kjørebok – enten mangelfull føring eller at private reiser blandes inn. Nummer to? At arbeidsgiver betaler feil sats uten å gjøre deg oppmerksom på at det utløser skatt.
Min anbefaling: be om skriftlig bekreftelse på hvilken sats arbeidsgiver bruker. Og bruk teknologi – det finnes apper som hjelper deg å holde oversikt. Det kan være forskjellen på null stress og skattekaos.
Eksempel: Beregning av kjøregodtgjørelse i 2025
La oss si at du kjørte 100 kilometer i jobbsammenheng i løpet av én dag. Du kjørte egen bil, hadde med én passasjer, og dro med tilhenger på deler av strekningen.
1. Grunnsats etter statens satser (2025):
- 100 km × kr 5,00 = kr 500,00
2. Passasjertillegg:
- 100 km × kr 1,00 = kr 100,00
3. Tilhengertillegg:
- 100 km × kr 1,00 = kr 100,00
Totalt utbetalt fra arbeidsgiver:
kr 700,00
Skattefri og skattepliktig andel:
Skattefri kjøregodtgjørelse:
- 100 km × kr 3,50 = kr 350,00 (skattefri)
Skattefrie tillegg (passasjer og tilhenger):
- kr 100,00 + kr 100,00 = kr 200,00
Totalt skattefritt:
kr 550,00
Skattepliktig del (overskytende kjøregodtgjørelse):
- kr 700,00 – kr 550,00 = kr 150,00 (skattepliktig)
Vanlige spørsmål om kjøregodtgjørelse
Må jeg levere kjørebok selv om jeg får fast godtgjørelse?
Ja, kjørebok er nødvendig for skattefrihet.
Gjelder kjøregodtgjørelse også for elbil?
Ja, statens sats gjelder også for elbiler.
Hva skjer hvis jeg får mer enn satsen?
Alt over kr 3,50/km blir skattepliktig inntekt.
Kan jeg kreve godtgjørelse for bruk av MC eller sykkel?
Ja, men det finnes egne satser for slike kjøretøy.
Hvordan påvirker dette skattemeldingen min?
Skattefri del påvirker ikke skatten. Skattepliktig del må rapporteres som lønn.
Oppsummering
Kjøregodtgjørelse handler om mer enn bare kilometer – det handler om å få rettferdig kompensasjon for jobbreiser med egen bil. Med statens oppdaterte satser for 2025 på kr 5,00 per km og en skattefri grense på kr 3,50, er det viktig å ha oversikt over hva som gjelder for deg. Passasjertillegg, tilhenger og spesialkjøring kan gi deg mer i lommen, så lenge du dokumenterer alt riktig.
Poenget er enkelt: Før kjørebok, kjenn til satsene og still spørsmål hvis du er usikker. Det er ikke verdt å tape penger – eller få en skattesmell – fordi du manglet oversikt. Med litt struktur kan du faktisk få tilbake det du legger ut – og det med god samvittighet.